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联乐小课堂 我们使用Excel的小技巧(10)

返回列表 来源: 发布日期: 2020.10.27

EXCEL10

一、快速输入每月最后一天

方法:

1、在目标单元格中输入基础值,如“2020/1/31”。

2、选中目标单元格,拖动填充柄。

3、单击右下角的箭头,选择【以月填充】。

解读:

除了【以月填充】外,还有【复制单元格】、【填充序列】、【填充格式】、【以年填充】等多种方式。

二、快速生成循环序号

方法:

在目标单元格中输入公式:=MOD(ROW(A3),3)+1。

解读:

1、Mod函数的作用为求余,语法结构为=Mod(被除数,除数);Row函数的作用为返回被引用单元格的行数,语法结构为=Row(单元格地址)。

2、因为需要填充的序号为“1、2、3”,所以Mod函数在第一个单元格中的返回值为0,当被除数依次为3、4、5……除数为3时,公式=MOD(ROW(A3),3)+1的返回结果符合要求。如果返回“1、2、3、4”,则被除数、除数分别为A4,4,以此类推。

三、自动添加表格边框

方法:

1、选定需要填充的区域。

2、【条件格式】-【新建规则】,单击【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】。

3、在【为符合此公式的值设置格式】中输入=$A2<>"",并单击右下角的【格式】,选择【边框】标签,选中【外边框】并【确定】。

4、在“No”列输入内容。

解读:

Excel中的“<>”为不等于运算符号,""为空值,公式=$A2<>""的意思为如果A2单元格的值不等于空值,条件成立,触发【格式】进行相应的操作。

四、Ctrl+\,快速对比两列数据

方法:

1、选中目标单元格。

2、快捷键Ctrl+\(反斜杠)。

3、填充颜色。

解读:

除了用快捷键Ctrl+\(反斜杠)对比数据外,还可以用Exact函数来完成,其作用为对比两个值是否完全相同(区分大小写),如果相同,返回True,否则返回False,语法结构为:=Exact(值1或引用,值2或引用)。

五、将多行的内容复制到一行

方法:

1、选定目标单元格。

2、【填充】-【内容重排】。

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