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联乐小课堂 我们使用Excel的小技巧(九)

返回列表 来源: 发布日期: 2020.10.20

EXCEL9

一、快速转换数据格式。

方法:
选定目标单元格,快捷键Ctrl+Shift+$转换为【货币】格式,Ctrl+Shift+~转换为【常规】格式。

二、快速删除空行 

有时为了删除Excel工作簿中的空行,你可能会将空行一一找出然后删除,这样做非常不方便。你可以利用自动筛选功能来实现,方法是:先在表中插入新的一行(全空),然后选择表中所有的行,单击“数据→筛选→自动筛选”命令,在每一列的顶部,从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下,单击“编辑→删除行”,然后按“确定”,所有的空行将被删去。注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。

三、输入打勾打叉

Excel里面需要输入打勾打叉的时候,我们可以将字体先调整成windings2
然后输入大写的字母OPQR,分别代表叉,勾,带框的叉,带框的勾

四、处理VLOOKUP的错误

如果VLOOKUP函数查找不到值的时候,会很难看,这个时候我们可以用IFERROR函数,强制的将错误值,转换成空白
IFERROR(公式,""),公式正确的时候显示公式的值,错误的时候,显示第2个参数,两个双引号表示空白。

五、行列快速转换

有的数据,行和列的方向需要换一个,这个时候,复制好数据后,选择性粘贴,然后将转置前面的勾进行选中
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