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联乐小课堂 关于Word我们要了解的知识(五)

返回列表 来源: 发布日期: 2020.08.06

关于Word5

1.表头重复

虽然很多小伙伴都会在Excel中制作表格,但难免我们也需要在Word中制作表格。当我们制作的Word表格收据较多的时候,我们自然也想要像在Excel中一样将表头冻结起来,这时候我们只需要利用Word中的一点小技巧就可以完成了。

步骤:【选中标题行】-【布局】-【数据】-【重复标题】

2.合并多个文档

在工作中我们经常都需要将几个Word文档进行整理合并,要是一个一个文档去复制合并的话,效率简直比蜗牛还慢。这时候我们就可以通过一点小技巧来快速完成这样事~

步骤:【插入】-【对象】-【文件中文字】-【选择所需文件】-【插入】

3.计算Word表格数据

其实在Word中也是用公式直接计算填充。

步骤:【布局】-【数据】-【公式】-【SUM函数】-【复制计算结果】-【复制计算结果】-【F9】

4、禁止【Insert】键控制改写模式

在Word中输入文本时,默认为插入输入状态,输入的文本会插入插入点所在位置,光标后面的文本会按顺序后移。

当不小心按了【Insert】键,就会切换到改写输入状态,此时输入的文本会替换掉光标所在位置后面的文本。

为了防止因为误按【Insert】键而切换到改写状态,使输入的文字替换掉光标后面的文字,可以设置禁止【Insert】键控制改写模式,操作方法为:

打开【Word选项】对话框,选择【高级】选项卡,在【编辑选项】栏中取消选中【用Insert 键控制改写模式】复选框,然后单击【确定】按钮即可

5、 快速选中格式相同的内容

有时候我们需要将格式相同的内容找出来,比如标题,然后为它们添加另外一种格式,这时就可以这样做:点击【开始】-点击【编辑】下的【选择】-点击【选择格式相似的文本】即可。

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