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疫情紧张,联乐实业教大家提高在家办公效率

返回列表 来源: 发布日期: 2020.02.05

联乐实业教大家提高在家办公效率

为确保新冠肺炎疫情防控工作成效,减少人员聚集,阻断疫情传播,更好保障人民群众生命安全和身体健康,响应政府号召,提倡居家办公,我们联乐实业教大家怎么提高在家办公效率。

办公场景

所谓办公场景,就是和在办公场所一样,我们需要去固化我们的办公场地。家里的固定的办公场地,不是沙发,更不是床上。要想实现高效率的工作,我们就必须要将生活空间和工作空间进行分开,远离那些诱惑你的东西,譬如电视机、床、沙发...如果我们靠近这些,大脑潜意识就会告诉我们,床和沙发是用来休息的,电视机是用来休闲的。只有远离这些诱惑,你的工作效率瞬间就会翻倍上升。那么,如何在家中刻意去营造自己的办公场景呢?如果是家里有独立书房的人,那自然是最好的,可以把书房设立为个人的办公场地,远离沙发和床。如果家里没有独立书房的人,也没有独立的办公桌,那么,我们也需要远离沙发和床。办公仪式感的第一步,就是刻意去打造个人办公场景,将工作区域和生活区域刻意进行区分隔离。给自己收拾出一个安静的区域出来,作为办公场景,可以让你意识到这个区域是属于办公区域,能让你舒适、安心、高效地实现办公。

办公着装

办公仪式感的第二个就是:不要穿睡衣!刻意去打造个人的仪表着装。或许我们在家会是一种放松、休闲的状态,有可能我们会穿着非常舒服的衣服,甚至穿着睡衣。还有人有可能会头发都不梳,头发乱糟糟,胡渣已经很长还没刮,一副蓬头垢面的状态,这些都有可能成为工作效率低下的原因。不管我们的工作场地设在哪里,都需要一如既往地保持工作的精神状态。

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换掉睡衣,穿上你日常上班穿的衣服,稍微打理一下个人形象,让自己看起来精神一点的同时也是在暗示自己可以进入工作状态了。即便是不需要西装革履,不需要打扮得和我们日常上班一样非常正式,也需要穿上能够让自己进入工作状态或是能够暗示自己这份服装是穿着上班的衣服。当你打扮得要和去工作一样的时候,能很有效的把大脑转换成“工作模式”。外表的形象能暗示我们,这身服装是“工作服”,穿上它,我就是需要工作的。所以,在家办公的仪表和着装也是很重要的,哪怕是你把头发梳一下,都能显著提高你在家的办公效率。

办公环境

在办公场所,我们都有独立的办公桌、格子间,有办公氛围,工作的注意力也就会更加集中一些。但是在家办公,特别是对于家庭成员中有小孩的人来说,如果受到打扰,注意力就更难集中了,所以办公环境变得尤为重要。想要实现高效办公,就是保证办公环境的安静,除了我们上面说到了给自己一个独立的办公场所以外,还需要避免被小孩和其他家庭成员的打扰。虽然在办公场所也有吵闹声,但是家里的吵闹声更容易会让我们分心。譬如小孩哭了、闹了,我们都会想过去看看小孩怎么了,是不是哪里不舒服,哪里磕着绊着了。也会分散我们的注意力,影响到工作的效率。所以,在我们开始工作前,我们需要和家人沟通好,工作时间段尽量不要打扰,以此取得他们的配合和理解。对于有小孩的人来说,也可以和孩子沟通好,如孩子太小的,不懂沟通的,也可以让家人帮忙照看,尽量保证自己在一个安静的环境下进行办公。最重要的是在和同事、领导电话沟通时,或开电话会议时,避免让自己处于一个吵闹的环境中,给领导和同事的感知会不好。虽然是在特殊时期在家办公,我们也需要注意并保持个人的职业形象。
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