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联乐小课堂 作为我们办公不可缺少的PPT的使用小技巧

返回列表 来源: 发布日期: 2020.07.17

作为我们办公不可缺少的PPT技巧

1、元素的快速对齐

对齐,是平面设计中常用到的一种排版的原则。在PPT中,元素对齐也是让页面看起来更为整齐。那么,如何才能让元素有效对齐呢?传统的做法是手动调整,而这种方法即慢,也无法真正地达到对齐的效果。但是我们可以:选中需要对齐的元素——点击“格式”——选中“对齐”,便可轻松实现对齐。当然根据要求的不同,可以进行上下、左右、居中等不同的对齐方式。

2、增加撤销次数

PPT制作过程有时会出现一些小的问题,需要将原有的操作步骤进行撤销处理。PPT自带的撤销次数是有限的,无法满足过多步骤的撤销。为了保险起见,增加PPT的撤销次数为最大值150次,操作步骤:文件——选项——高级。

3、选择图层

PPT也有类似PS那样的图层,当某一页 PPT 元素过多时,在底层的元素会被覆盖,导致鼠标无法选中,编辑起来非常麻烦,其实我们可以分层编辑,这样就可以随意选中元素进行编辑。方法:【排列】→【选择窗格】

4、设置母版

母版是保证PPT风格整齐、统一的基础,写PPT前设计美观的母版可以省去为每张PPT粘贴LOGO、设置页眉页脚、指定特殊标记等繁琐工作。方法:【视图】→【幻灯片母版】→【选中首个母版】→【设置LOGO、页眉页脚、标题等】→【关闭母版】
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