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联乐小课堂 我们使用Excel的小技巧(11)

返回列表 来源: 发布日期: 2020.11.18

EXCEL11

1、文本公式计算

点击【公式】--【定义的名称】--【定义名称】,在【名称】中可输入任意内容,在【引用位置】中输入"=Evaluate(Sheet1!A1)",再回到B1单元格输入"=计算"并下拉,就能进行计算。

2、奇特的F4键

Excel中有一个快捷键的作用极其突出,那就是F4键。作为“重复”键,F4键可以重复前一次操作,在很多情况下起作用,比如在工作表内加入或删除一行,然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行,根本不需要使用菜单。

3、巧变文本为数字

在工作中,发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐,而文本是左对齐的),即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有一个办法可以快速地将这些文件转变回数字:在空白的单元格中填人数字1,然后选中这个单元格,执行“复制”命令,然后再选中所要转换的范围,选择“选择性粘贴”中的“乘”,你就会发现它们都变为数字了。

4、如何快速定位到单元格?

方法一:按F5键,出现“定位”对话框,在引用栏中输入欲跳到的单元格地址,单市“确定”按钮即可。  方法二:单击编辑栏左侧单元格地址框,输入单元格地址即可。

5、“Ctrl+*”的特殊功用 

一般来说,当处理一个工作表中有很多数据的表格时,通过选定表格中某个单元格,然后按下 Ctrl+* 键可选定整个表格。Ctfl+* 选定的区域是这样决定的:根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。
  
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