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联乐小课堂 关于Word我们要了解的知识(13)

返回列表 来源: 发布日期: 2020.12.19

word13

一、跨页显示表格标题

实例应用:表格太长,需要跨页显示表格标题步骤:选中表格标题行—布局—数据—重复标题行

二、PDF一键转换成word

除了word的一键转换,还有一个更简单的。只需要在你保存的文件上做一点小小的改动。右键点击选中要修改的文件,选择【重命名】,将文件名的后缀【docx】修改为【pdf】即可

三、清除Word文档中多余的空行

如果 Word 文档中有很多空行,用手工逐个删除又太累人,直接打印吧,又太浪费墨水和打印纸。在 Word 中打开编辑菜单,单击 “ 替换 ” ,在弹出的 “ 查找和替换 ” 窗口中,单击 “ 高级 ” 按钮,将光标移动到 “ 查找内容 ” 文本框,然后单击 “ 特殊字符 ” 按钮,选取 “ 段落标记 ” ,我们会看到 “^p” 出现在文本框内,然后再同样输入一个 “^p” ,在 “ 替换为 ” 文本框中输入 “^p” ,即用 “^p” 替换 “^p^p” ,然后选择 “ 全部替换 ” ,怎么样,多余的空行不见了吧。

四、同时保存所有打开的Word文档

有时在同时编辑多个Word文档时,每个文件要逐一保存,这时在按下Shift键的同时,单击“文件”菜单,大家看,已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令。

五、将Word表格巧妙转换为Excel表格

先打开带表格的 Word 文件,接着选中整个表格,先将光标放在表格的任一单元,在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。把光标移到上面再单击,整个表格的字会变黑表示全部选中,单击右键,在出现的菜单中选择 “ 复制 ” ;然后打开 Excel ,再单击右键,在出现的菜单中选择 “ 选择性粘贴 ” ,在出现的对话框中有 6 项菜单可选,选择 “ 文本 ” 并确定就行了。
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